คุณสมบัติของ Finis Code
สำรวจคุณสมบัติทางการเงิน การบัญชี สินค้าคงคลัง CRM และการจัดการธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การบริหารจัดการบัญชีคู่ค้า
ระบบจัดการบัญชีคู่ค้ารวบรวมข้อมูลเชิงพาณิชย์ทั้งหมดของลูกค้า ซัพพลายเออร์ และคู่ค้าทางธุรกิจไว้ในบัตรข้อมูลเดียว คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดภาษี ช่องทางการติดต่อ ที่อยู่ และบุคคลที่เกี่ยวข้องได้อย่างครบถ้วน โดยยอดคงเหลือและรายการเดินบัญชีจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติจากทุกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
การจัดการสินค้าและคลังสินค้า
ระบบจัดการสินค้าและคลังสินค้าช่วยติดตามบันทึก จำนวน และตำแหน่งของทุกสิ่งที่ขาย ผลิต หรือจัดซื้อ ข้อมูล SKU บาร์โค้ด หน่วย ราคา และหมวดหมู่จะถูกรวมไว้ในบัตรข้อมูลสินค้า พร้อมติดตามจำนวนตามคลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บ โดยมีการบันทึกประวัติการเคลื่อนไหวสต็อกอย่างเป็นระบบเพื่อให้ยอดคงเหลือแม่นยำอยู่เสมอ
การบริหารการขาย
ระบบบริหารการขายเชื่อมโยงขั้นตอนตั้งแต่การเสนอราคา การเปลี่ยนเป็นคำสั่งซื้อ ไปจนถึงการจัดส่งไว้ในกระแสงานเดียว เอกสารทุกฉบับเชื่อมโยงกับบัญชีคู่ค้า และข้อมูลรายการสินค้าจะถูกดึงมาจากฐานข้อมูลหลักโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การอนุมัติและการจัดส่งเป็นไปอย่างรวดเร็วและไร้รอยต่อ
การออกใบแจ้งหนี้
ระบบออกใบแจ้งหนี้รองรับการระบุรายการสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมทั้งหมด เมื่อออกเอกสารแล้วยอดคงเหลือในบัญชีจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกรองรายการใบแจ้งหนี้ตามวันที่ คู่ค้า หรือสถานะ เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินได้อย่างทันท่วงที
การบริหารการจัดซื้อ
ระบบจัดซื้อช่วยจัดการกระบวนการตั้งแต่การขอซื้อ การอนุมัติ และคำสั่งซื้อไว้ในจุดเดียว โดยมีการแบ่งแยกบทบาทระหว่างผู้ขอซื้อ ผู้อนุมัติ และผู้ซื้ออย่างชัดเจน คุณสามารถตรวจสอบประวัติคำสั่งซื้อและยอดรวมแยกตามซัพพลายเออร์ได้ตลอดเวลา
CRM (การบริหารความสัมพันธ์ลูกค้า)
ระบบ CRM ติดตามเส้นทางตั้งแต่การเปลี่ยนกลุ่มเป้าหมายให้กลายเป็นโอกาสทางธุรกิจจนถึงการปิดการขาย ข้อมูลโอกาสการขายแต่ละรายการจะมาพร้อมกับมูลค่าและขั้นตอนที่ชัดเจน ทำให้ทีมขายสามารถติดตาม Pipeline การขายทั้งหมดได้ผ่านมุมมองเดียว
การจัดการการประชุม
ระบบจัดการการประชุมช่วยวางแผนตารางการประชุมทั้งภายในและกับลูกค้า โดยบันทึกข้อมูลวันที่ ผู้เข้าร่วม และวาระการประชุมไว้อย่างครบถ้วน สามารถกำหนดประเภทการประชุมแยกตามบริษัท และติดตามสถานะแผนงาน การประชุมที่เสร็จสิ้น หรือการยกเลิกได้บนระเบียนข้อมูล
การบริหารการผลิต
ระบบการผลิตควบคุมกระบวนการตั้งแต่การกำหนดสูตรการผลิต (BOM) การออกคำสั่งผลิต ไปจนถึงการรับสินค้าสำเร็จรูปเข้าคลัง สูตรการผลิตจะระบุส่วนประกอบและจำนวนที่จำเป็น ทำให้คุณสามารถติดตามสถานะการผลิตและอัปเดตสต็อกสินค้าสำเร็จรูปได้อย่างแม่นยำ
การบริหารการเงิน
ระบบการเงินช่วยจัดการการรับและจ่ายเงินผ่านช่องทางเงินสดและบัญชีธนาคาร ทุกรายการจะถูกเชื่อมโยงกับบัญชีคู่ค้าหรือซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง ทำให้ยอดคงเหลือทางการเงินได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์
การจัดการเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงิน
ระบบจัดการเช็คและตั๋วสัญญาใช้เงินช่วยติดตามวันครบกำหนดและสถานะของเอกสารที่คุณได้รับหรือออกให้ สามารถจัดการสถานะต่างๆ เช่น ในพอร์ตการเงิน, ที่ธนาคาร, เรียกเก็บเงินแล้ว หรือเช็คคืน ได้โดยตรงบนระเบียนข้อมูล
การบัญชี
ระบบบัญชีทำหน้าที่เป็นกระดูกสันหลังของบัญชีแยกประเภททั่วไปผ่านผังบัญชีและการบันทึกรายการรายวัน ผังบัญชีรองรับการแบ่งระดับชั้นเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของบริษัท และระบบจะป้องกันการบันทึกรายการที่ยอดไม่สมดุลโดยอัตโนมัติ
การจัดทำงบประมาณ
ระบบงบประมาณช่วยกำหนดเป้าหมายรายจ่ายตามช่วงเวลาและศูนย์ต้นทุน โดยระบบจะเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงกับงบประมาณที่ตั้งไว้อัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนรายการที่เสี่ยงต่อการเกินงบประมาณตั้งแต่เนิ่นๆ
การบริหารจัดการเงินสด
ระบบบริหารจัดการเงินสดช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสภาพคล่องในบัญชีธนาคารทั้งหมดได้อย่างครบถ้วน การโอนเงินระหว่างบัญชีจะถูกบันทึกเป็นรายการเดียวในทั้งสองฝั่ง และคุณสามารถตรวจสอบสถานะกระแสเงินสดโดยรวมได้ผ่านหน้าจอเดียว
การจัดการค่าใช้จ่าย
ระบบจัดการค่าใช้จ่ายจะบันทึกการใช้จ่ายของธุรกิจไว้อย่างเป็นหมวดหมู่ แต่ละรายการจะระบุวันที่ จำนวนเงิน ประเภท และศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง พร้อมแสดงการกระจายค่าใช้จ่ายตามช่วงเวลาผ่านรายงานและแผนภูมิที่เข้าใจง่าย
การจัดการสินทรัพย์ถาวร
ระบบจัดการสินทรัพย์ถาวรช่วยบันทึกข้อมูลอุปกรณ์ ยานพาหนะ และเครื่องจักรต่างๆ ไว้อย่างเป็นระบบ โดยข้อมูลวันซื้อ ต้นทุน อายุการใช้งาน และรายละเอียดการเสื่อมราคาจะถูกเก็บไว้ในบัตรสินทรัพย์ พร้อมคำนวณมูลค่าทางบัญชีปัจจุบันให้โดยอัตโนมัติ
การบริหารทรัพยากรบุคคล
ระบบ HR รวบรวมข้อมูลพนักงาน แผนก และกระบวนการลางานไว้ในที่เดียว โดยรายละเอียดการเริ่มงาน ตำแหน่ง และข้อมูลการติดต่อจะแสดงอยู่ในบัตรพนักงาน พร้อมระบบอนุมัติการลาที่ส่งตรงจากพนักงานถึงหัวหน้างาน
การบริหารเงินเดือน
ระบบเงินเดือนรองรับกระบวนการจ่ายค่าตอบแทนตั้งแต่การกำหนดโครงสร้างเงินเดือนไปจนถึงการปิดงวดบัญชี โดยระบบจะคำนวณเงินเดือนรวม รายการหัก และการจ่ายเพิ่มเติมรายบุคคลให้โดยอัตโนมัติ
การบริหารโครงการ
ระบบจัดการโครงการช่วยติดตามงานลูกค้าและโครงการภายในผ่านรูปแบบการ์ด คุณสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการได้ผ่านฟีเจอร์ Timesheet พร้อมดูสถานะและความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้จากหน้าจอเดียว
การจัดการเอกสาร
ระบบจัดการเอกสารจัดเก็บสัญญา ใบเสนอราคา และเอกสารต่างๆ ไว้ในคลังที่แบ่งเป็นหมวดหมู่ เอกสารจะถูกจัดประเภทและติดแท็ก พร้อมจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และระบบ Indexing จะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาภายในเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น
การบริหารคุณภาพ
ระบบบริหารคุณภาพช่วยจัดการแผนการควบคุม ผลการทดสอบ และบันทึกสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด โดยคุณสามารถกำหนดเกณฑ์การตรวจสอบสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ และติดตามการแก้ไขปัญหาตั้งแต่ต้นเหตุได้ในที่เดียว
การบริหารการบำรุงรักษา
ระบบบริหารการบำรุงรักษาจัดการทั้งแผนงานซ่อมบำรุงและใบสั่งงานฉุกเฉินสำหรับเครื่องจักร โดยระบบจะสร้างใบสั่งงานอัตโนมัติตามแผนที่วางไว้ พร้อมเก็บประวัติการบำรุงรักษาไว้บนการ์ดสินทรัพย์เพื่อการอ้างอิง
ระบบเวิร์กโฟลว์และอนุมัติงาน
ระบบเวิร์กโฟลว์จะส่งข้อมูลเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ เช่น การตั้งเกณฑ์วงเงิน ซึ่งรายการที่รอการอนุมัติจะถูกรวบรวมไว้ในคิวการตัดสินใจเดียวเพื่อให้คุณจัดการได้ทันที
การจัดทำรายงาน
ระบบรายงานแสดงผลข้อมูลจากทุกโมดูลในรูปแบบตารางสรุปและแผนภาพ โดยมีรายงานการขาย สต็อก การเงิน และค่าใช้จ่ายสำเร็จรูปให้เลือกใช้ พร้อมฟิลเตอร์กรองข้อมูลตามช่วงเวลาและแหล่งข้อมูลแบบเรียลไทม์
การค้นหาอัจฉริยะทั่วทั้งระบบ
ระบบค้นหาอัจฉริยะสามารถค้นหาข้อมูลบัญชี ผลิตภัณฑ์ การประชุม โอกาสทางธุรกิจ และอื่นๆ ได้จากช่องค้นหาเดียว ผลลัพธ์จะแสดงขึ้นทันทีในรายการแบบดรอปดาวน์ขณะที่คุณพิมพ์ และสามารถเปิดหน้าผลลัพธ์แบบละเอียดได้เพียงกด Enter
ศูนย์แจ้งเตือน
ศูนย์แจ้งเตือนจะรวบรวมเหตุการณ์ที่สำคัญสำหรับคุณไว้ภายใต้ไอคอนรูปกระดิ่ง โดยเหตุการณ์ต่างๆ เช่น การถูกเพิ่มเข้าในองค์กรจะแจ้งเตือนทันที และจะมีตัวเลขแสดงจำนวนการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านปรากฏขึ้นที่แถบด้านบน
บันทึกการตรวจสอบ (Audit Log)
บันทึกการตรวจสอบจะเก็บประวัติว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่สำหรับทุกการกระทำที่สำคัญในระบบ โดยจะจัดเก็บค่าเก่าและค่าใหม่ไว้ด้วยกันเพื่อให้เห็นเนื้อหาของการเปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจน
การนำเข้าข้อมูลแบบกลุ่ม
เครื่องมือนำเข้าข้อมูลแบบกลุ่มช่วยให้คุณย้ายข้อมูลจากสเปรดชีตเข้าสู่ระบบได้ในเวลาไม่กี่นาที ข้อมูลหลัก เช่น บัญชีและผลิตภัณฑ์จะถูกอัปโหลด จับคู่ และนำเข้าสู่ระบบ โดยระบบจะแจ้งข้อผิดพลาดในแถวที่ไม่สมบูรณ์ในขณะที่แถวที่ถูกต้องจะถูกนำเข้าตามปกติ
สำรองและกู้คืนข้อมูล
การสำรองข้อมูลทำได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ระบบจะเก็บข้อมูลสำรองพร้อมประทับเวลาที่สามารถกู้คืนได้ตามต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์สำรองจากที่อื่นเพื่อย้ายข้อมูลระหว่างการติดตั้งได้อีกด้วย
การจัดการผู้ใช้และบทบาท
การจัดการผู้ใช้ช่วยให้คุณเชิญเพื่อนร่วมทีม กำหนดบทบาท และควบคุมการเข้าถึงได้ในหน้าจอเดียว นอกเหนือจากบทบาท USER/MANAGEMENT/ADMIN ที่มีมาให้ คุณยังสามารถกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณเองได้อย่างเต็มที่
ผู้ช่วยอัจฉริยะ Finis AI
Finis AI คือผู้ช่วยปัญญาประดิษฐ์ที่อยู่ภายในระบบ ERP ของคุณและเข้าใจข้อมูลของคุณเป็นอย่างดี คุณสามารถเขียนสั่งงานด้วยภาษาธรรมชาติผ่านแชทด้านข้าง เพื่อให้ผู้ช่วยค้นหา สร้าง ปรับปรุง และสรุปข้อมูลต่างๆ ให้คุณได้ทันที
การจัดการผู้ให้บริการและโมเดล AI
การจัดการผู้ให้บริการช่วยให้คุณเลือกใช้งาน AI ด้วย Google Gemini key ของคุณเอง หรือใช้แผนบริการของแพลตฟอร์มได้ โดยสามารถตั้งค่าโมเดล LLM, OCR, เสียง และการฝังข้อมูล (Embedding) ได้แยกจากกัน
ระบบปลั๊กอิน
ระบบปลั๊กอินช่วยขยายขีดความสามารถของ Finis Code ด้วยส่วนเสริมที่ติดตั้งจาก Marketplace ปลั๊กอินเหล่านี้สามารถเพิ่มเครื่องมือให้กับผู้ช่วย AI และเชื่อมต่อกับบริการภายนอกได้
รองรับหลายภาษา (43 ภาษา)
อินเทอร์เฟซของ Finis Code ได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ ถึง 43 ภาษา รวมถึงภาษาไทยและอังกฤษ โดยเมนู ตาราง ปุ่ม และข้อความแจ้งเตือนจะเปลี่ยนภาษาให้ทันทีเมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่า
รูปลักษณ์และการปรับแต่งส่วนบุคคล
การตั้งค่ารูปลักษณ์ช่วยให้คุณปรับแต่งธีม ขนาดตัวอักษร และการแสดงผลตารางได้ตามความชอบ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันทีและถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้งานแต่ละคน
แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป
Finis Code เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ติดตั้งบน macOS และ Windows ไม่ใช่แค่แท็บในเบราว์เซอร์ ในโหมด Local จะสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้และข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
โหมดคลาวด์
โหมดคลาวด์จะโฮสต์ข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้คุณเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยทุกองค์กรจะได้รับฐานข้อมูลแยกต่างหากอย่างสมบูรณ์ ไม่มีการแชร์ตารางข้อมูลร่วมกับผู้เช่ารายอื่นแม้แต่ตารางเดียว
ระบบสนับสนุนภายในแอปพลิเคชัน
ระบบสนับสนุนภายในแอปช่วยให้คุณติดต่อทีมงานของเราได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าโปรแกรม คำขอจะแสดงในรูปแบบบทสนทนาคล้าย WhatsApp พร้อมรองรับการแนบภาพหน้าจอเพื่อความสะดวกในการสื่อสาร
การตั้งค่าฐานข้อมูล
การตั้งค่าฐานข้อมูลช่วยให้คุณเลือกระบบจัดการข้อมูลได้ระหว่าง SQLite หรือ PostgreSQL ทีมขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นใช้งาน SQLite ได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่า ส่วนองค์กรที่ข้อมูลเติบโตขึ้นสามารถปรับไปใช้ PostgreSQL ได้อย่างราบรื่น
โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัย
ความปลอดภัยใน Finis Code ไม่ใช่สิ่งที่เสริมเข้ามาภายหลัง แต่เป็นแกนหลักของการออกแบบ ระบบพิสูจน์ตัวตน การอนุมัติ การเข้ารหัส และการแยกส่วนประกอบจะทำงานสอดประสานกันในทุกคำสั่งที่เกิดขึ้น