Toplantı Yönetimi

Toplantı modülü; iç ve müşteri toplantılarını tarih, katılımcı ve gündemle planlar. Toplantı türleri (satış görüşmesi, haftalık değerlendirme vb.) şirketinize göre tanımlanır. Amaç, toplantı yönetimi ile ilgili tüm bilgiye saniyeler içinde ulaşmanız ve işlemleri standart bir akışla tamamlamanızdır.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak toplantı yönetimi ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Toplantı bitiminde kararları not alanına yazıp durumu 'tamamlandı' yapmak, kurumsal hafızayı toplantı kaydında biriktirir.

Planlandı, tamamlandı, iptal gibi durumlar toplantı üzerinde izlenir. Üretimden hizmete farklı sektörlerde çalışır; alanları ve akışları kendi iş şeklinize göre kullanır, gerekmeyen modülleri görmezden gelirsiniz. Rol bazlı yetkilerle toplantı yönetimi erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Toplantı Yönetimi her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Katılımcılar kişi kayıtlarından seçilir; toplantılar cari ve fırsat bağlamıyla ilişkilendirilerek satış sürecinin izini taşır. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Asistana ekran görüntüsü, PDF, Word veya Excel dosyası ekleyerek toplantı yönetimi ile ilgili içerikleri okutabilir; asistan çıkarılan metni bağlam olarak kullanır ama sohbeti kalabalıklaştırmaz. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'toplantı yönetimi' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun toplantı yönetimi verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup toplantı yönetimi için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve toplantı yönetimi ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Toplantı bitiminde kararları not alanına yazıp durumu 'tamamlandı' yapmak, kurumsal hafızayı toplantı kaydında biriktirir. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Her kritik işlem denetim kaydına düşer: kim, ne zaman, hangi toplantı yönetimi kaydında ne değiştirdi sorusunun cevabı her zaman elinizin altındadır. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.