Toplantı Durum Takibi

Durum alanı toplantının planlanan, tamamlanan ve iptal hallerini ayırır. Durum değişikliği yetki gerektirir; tamamlandı işareti yönetici onayıyla atılabilir. Böylece toplantı durum takibi süreçleriniz kurumsal bir düzene kavuşur ve ekip içi bilgi kaybı ortadan kalkar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak toplantı durum takibi ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Pazartesi sabahı 'planlandı' durumundaki toplantıları filtrelemek haftanın ajandasını saniyede çıkarır.

Tamamlanmayan toplantılar gündeminizde açık kalır. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle toplantı durum takibi erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Toplantı Durum Takibi her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Durum değişimleri denetim kaydına işlenir; raporlar tamamlanma oranını tür bazında gösterir. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Asistana ekran görüntüsü, PDF, Word veya Excel dosyası ekleyerek toplantı durum takibi ile ilgili içerikleri okutabilir; asistan çıkarılan metni bağlam olarak kullanır ama sohbeti kalabalıklaştırmaz. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'toplantı durum takibi' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun toplantı durum takibi verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup toplantı durum takibi için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve toplantı durum takibi ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Pazartesi sabahı 'planlandı' durumundaki toplantıları filtrelemek haftanın ajandasını saniyede çıkarır. Kritik değişikliklerden önce Ayarlar > Yedekleme'den tek tıkla yedek almak, yanlış bir işlemi dakikalar içinde geri döndürmenizi sağlar. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

İşlem geçmişi denetim kaydında saklanır; toplantı durum takibi tarafında şüpheli ya da hatalı bir değişikliği eski ve yeni değerleriyle karşılaştırarak bulabilirsiniz. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.