Katılımcı Yönetimi

Katılımcılar toplantıya kişi kayıtlarından eklenir. Kimin davetli olduğu, toplantı kartında listelenir. Böylece katılımcı yönetimi süreçleriniz kurumsal bir düzene kavuşur ve ekip içi bilgi kaybı ortadan kalkar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak katılımcı yönetimi ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Müşteri tarafındaki katılımcıları da kaydetmek, bir sonraki görüşmede doğru kişilere referans vermenizi sağlar.

Katılımcı bilgisi geçmişe dönük 'bu müşteriyle kim görüştü' sorusunu yanıtlar. Üretimden hizmete farklı sektörlerde çalışır; alanları ve akışları kendi iş şeklinize göre kullanır, gerekmeyen modülleri görmezden gelirsiniz. Rol bazlı yetkilerle katılımcı yönetimi erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Katılımcı Yönetimi her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Katılımcı listesi kişiler modülünden beslenir; cari bağlantısı üzerinden firma geçmişine ulaşılır. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek katılımcı yönetimi verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'katılımcı yönetimi' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun katılımcı yönetimi verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup katılımcı yönetimi için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve katılımcı yönetimi ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Müşteri tarafındaki katılımcıları da kaydetmek, bir sonraki görüşmede doğru kişilere referans vermenizi sağlar. Büyük veri hacimlerinde listeler sayfalanır ve tablolar kendi içinde kaydırılır; ekrana sığmayan kolonlar için yatay kaydırma kullanın. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Her kritik işlem denetim kaydına düşer: kim, ne zaman, hangi katılımcı yönetimi kaydında ne değiştirdi sorusunun cevabı her zaman elinizin altındadır. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.