Yevmiye Kayıtları

Yevmiye kaydı, mali işlemlerin borç-alacak satırlarıyla deftere işlenmesidir. Dengesiz kayıt sistemce engellenir. Böylece yevmiye kayıtları süreçleriniz kurumsal bir düzene kavuşur ve ekip içi bilgi kaybı ortadan kalkar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak yevmiye kayıtları ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Belge referans alanını (fatura no gibi) her kayıtta doldurmak, denetimde belge-kayıt eşlemesini otomatikleştirir.

Kayıtlar tarih ve belge referansıyla aranabilir. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle yevmiye kayıtları erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Yevmiye Kayıtları her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Yevmiye satırları hesap planına ve maliyet merkezlerine bağlanır. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Asistana ekran görüntüsü, PDF, Word veya Excel dosyası ekleyerek yevmiye kayıtları ile ilgili içerikleri okutabilir; asistan çıkarılan metni bağlam olarak kullanır ama sohbeti kalabalıklaştırmaz. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'yevmiye kayıtları' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun yevmiye kayıtları verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup yevmiye kayıtları için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve yevmiye kayıtları ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Belge referans alanını (fatura no gibi) her kayıtta doldurmak, denetimde belge-kayıt eşlemesini otomatikleştirir. Kritik değişikliklerden önce Ayarlar > Yedekleme'den tek tıkla yedek almak, yanlış bir işlemi dakikalar içinde geri döndürmenizi sağlar. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

İşlem geçmişi denetim kaydında saklanır; yevmiye kayıtları tarafında şüpheli ya da hatalı bir değişikliği eski ve yeni değerleriyle karşılaştırarak bulabilirsiniz. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.