Satınalma Siparişleri

Satınalma siparişi, tedarikçiye verilen resmi alım emridir. Satırlar ürün kartlarına bağlıdır; teslim alınan miktarlar stok girişine dönüşür. Böylece satınalma siparişleri süreçleriniz kurumsal bir düzene kavuşur ve ekip içi bilgi kaybı ortadan kalkar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak satınalma siparişleri ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Kısmi teslim alınan siparişlerde kalan miktar kolonu, tedarikçiyle yapılacak görüşmenin gündemini hazır verir.

Sipariş durumu bekleyen teslimatları takip etmenizi sağlar. Küçük bir ekipten çok şubeli bir organizasyona kadar her ölçekte kullanılabilir; veri hacmi büyüdükçe PostgreSQL'e geçerek performansı koruyabilirsiniz. Rol bazlı yetkilerle satınalma siparişleri erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Satınalma Siparişleri her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Sipariş tedarikçi cari kartına ve stok giriş hareketlerine bağlanır; fatura eşleşmesi cari üzerinden izlenir. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Asistana ekran görüntüsü, PDF, Word veya Excel dosyası ekleyerek satınalma siparişleri ile ilgili içerikleri okutabilir; asistan çıkarılan metni bağlam olarak kullanır ama sohbeti kalabalıklaştırmaz. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'satınalma siparişleri' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun satınalma siparişleri verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup satınalma siparişleri için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve satınalma siparişleri ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Kısmi teslim alınan siparişlerde kalan miktar kolonu, tedarikçiyle yapılacak görüşmenin gündemini hazır verir. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Her kritik işlem denetim kaydına düşer: kim, ne zaman, hangi satınalma siparişleri kaydında ne değiştirdi sorusunun cevabı her zaman elinizin altındadır. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.