İş Akışı ve Onay Kuralları

İş akışı modülü; belirlediğiniz koşullarda kayıtları onay sürecine sokar. Onay kuralları tutar eşiği gibi kriterlerle tanımlanır. Kısacası i̇ş akışı ve onay kuralları, bu alandaki işlerinizi tek ekrandan, dağınık tablolar ve ayrı programlar olmadan yönetmenizi sağlar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak i̇ş akışı ve onay kuralları ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. İlk kurulumda az sayıda ama net kural tanımlamak (ör. 50 bin üzeri alım onayı) sistemin benimsenmesini kolaylaştırır.

Onay bekleyenler karar ekranında toplanır; onay/ret tek tıktır. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle i̇ş akışı ve onay kuralları erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. İş Akışı ve Onay Kuralları her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Kurallar satınalma ve satış gibi modüllerin belgelerine uygulanır; kararlar yetki koduyla korunur ve denetim kaydına düşer. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Asistana ekran görüntüsü, PDF, Word veya Excel dosyası ekleyerek i̇ş akışı ve onay kuralları ile ilgili içerikleri okutabilir; asistan çıkarılan metni bağlam olarak kullanır ama sohbeti kalabalıklaştırmaz. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'i̇ş akışı ve onay kuralları' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun i̇ş akışı ve onay kuralları verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup i̇ş akışı ve onay kuralları için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve i̇ş akışı ve onay kuralları ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

İlk kurulumda az sayıda ama net kural tanımlamak (ör. 50 bin üzeri alım onayı) sistemin benimsenmesini kolaylaştırır. Büyük veri hacimlerinde listeler sayfalanır ve tablolar kendi içinde kaydırılır; ekrana sığmayan kolonlar için yatay kaydırma kullanın. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Evet; i̇ş akışı ve onay kuralları üzerindeki oluşturma, güncelleme ve durum değişiklikleri kullanıcı, tarih ve eski/yeni değerlerle birlikte denetim kaydına yazılır ve Ayarlar > Denetim Kaydı ekranından filtrelenerek incelenir. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.