Gider Kayıtları

Gider kaydı tek harcamanın tüm detayını taşır. Ödeme bilgisiyle ilişkilendirilerek nakit çıkışı izlenir. Kısacası gider kayıtları, bu alandaki işlerinizi tek ekrandan, dağınık tablolar ve ayrı programlar olmadan yönetmenizi sağlar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak gider kayıtları ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Gideri harcamanın yapıldığı gün girmek, ay sonunda 'hatırlamaya çalışma' maliyetini sıfırlar.

Tekrarlayan giderler için önceki kayıttan kopyalayarak hızlı giriş yapılır. Üretimden hizmete farklı sektörlerde çalışır; alanları ve akışları kendi iş şeklinize göre kullanır, gerekmeyen modülleri görmezden gelirsiniz. Rol bazlı yetkilerle gider kayıtları erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Gider Kayıtları her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Kayıtlar finans ödemeleriyle ve bütçeyle ilişkilidir; denetim kaydına işlenir. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek gider kayıtları verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'gider kayıtları' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun gider kayıtları verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup gider kayıtları için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve gider kayıtları ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Gideri harcamanın yapıldığı gün girmek, ay sonunda 'hatırlamaya çalışma' maliyetini sıfırlar. Büyük veri hacimlerinde listeler sayfalanır ve tablolar kendi içinde kaydırılır; ekrana sığmayan kolonlar için yatay kaydırma kullanın. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

İşlem geçmişi denetim kaydında saklanır; gider kayıtları tarafında şüpheli ya da hatalı bir değişikliği eski ve yeni değerleriyle karşılaştırarak bulabilirsiniz. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.