Dosya ve Ek Güvenliği

Yüklenen dosyalar tür ve boyut kontrolünden geçer; tehlikeli içerik baştan reddedilir. Ekler kimlik doğrulamalı uçlardan servis edilir; herkese açık bağlantı üretilmez. Amaç, dosya ve ek güvenliği ile ilgili tüm bilgiye saniyeler içinde ulaşmanız ve işlemleri standart bir akışla tamamlamanızdır.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak dosya ve ek güvenliği ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Ekleri e-postayla dolaştırmak yerine sistem içi bağlantıyla paylaşmak erişim kontrolünü korur.

Yol manipülasyonu gibi saldırı teknikleri kimliksiz erişime kapalıdır. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle dosya ve ek güvenliği erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Dosya ve Ek Güvenliği her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Dosya güvenliği; sohbet ekleri, destek görselleri ve doküman arşivinde ortak uygulanır. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek dosya ve ek güvenliği verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'dosya ve ek güvenliği' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun dosya ve ek güvenliği verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup dosya ve ek güvenliği için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve dosya ve ek güvenliği ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Ekleri e-postayla dolaştırmak yerine sistem içi bağlantıyla paylaşmak erişim kontrolünü korur. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Evet; dosya ve ek güvenliği üzerindeki oluşturma, güncelleme ve durum değişiklikleri kullanıcı, tarih ve eski/yeni değerlerle birlikte denetim kaydına yazılır ve Ayarlar > Denetim Kaydı ekranından filtrelenerek incelenir. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.