Doküman İndeksleme

İndeksleme, doküman içeriğini aranabilir hale getirir. PDF ve metin tabanlı dosyaların içindeki ifadeler bulunur. Kısacası doküman i̇ndeksleme, bu alandaki işlerinizi tek ekrandan, dağınık tablolar ve ayrı programlar olmadan yönetmenizi sağlar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak doküman i̇ndeksleme ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Sözleşmeler gibi sık başvurulan evrak türlerini öncelikli indekslemek AI asistanın isabetini hızla artırır.

İndeksleme yetkisi yönetim seviyesindedir. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle doküman i̇ndeksleme erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Doküman İndeksleme her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

İndekslenen içerik RAG bilgi tabanının kaynağıdır; AI cevapları bu içeriğe dayanabilir. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek doküman i̇ndeksleme verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'doküman i̇ndeksleme' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun doküman i̇ndeksleme verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup doküman i̇ndeksleme için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve doküman i̇ndeksleme ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Sözleşmeler gibi sık başvurulan evrak türlerini öncelikli indekslemek AI asistanın isabetini hızla artırır. Kritik değişikliklerden önce Ayarlar > Yedekleme'den tek tıkla yedek almak, yanlış bir işlemi dakikalar içinde geri döndürmenizi sağlar. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Her kritik işlem denetim kaydına düşer: kim, ne zaman, hangi doküman i̇ndeksleme kaydında ne değiştirdi sorusunun cevabı her zaman elinizin altındadır. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.