Denetim Kaydı (Audit Log)

Denetim kaydı; sistemdeki kritik işlemlerin kim-ne-ne zaman dökümünü tutar. Eski ve yeni değerler birlikte saklanır; değişikliğin tam içeriği görünür. Kısacası denetim kaydı (audit log), bu alandaki işlerinizi tek ekrandan, dağınık tablolar ve ayrı programlar olmadan yönetmenizi sağlar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak denetim kaydı (audit log) ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Şüpheli bir değişiklikte önce denetim kaydına bakmak, tahmin yerine kanıtla konuşmanızı sağlar.

Kayıtlar tarih, kullanıcı ve işlem türüne göre filtrelenir. Üretimden hizmete farklı sektörlerde çalışır; alanları ve akışları kendi iş şeklinize göre kullanır, gerekmeyen modülleri görmezden gelirsiniz. Rol bazlı yetkilerle denetim kaydı (audit log) erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Denetim Kaydı (Audit Log) her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Tüm modüllerin kritik işlemleri buraya yazar; görüntüleme 'logs.read' yetkisiyle sınırlıdır. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Finis AI, denetim kaydı (audit log) kayıtlarını sizin adınıza listeler, filtreler ve özetler; 'geçen ayki kayıtları getir' gibi bir cümle yeterlidir. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'denetim kaydı (audit log)' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun denetim kaydı (audit log) verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup denetim kaydı (audit log) için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve denetim kaydı (audit log) ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Şüpheli bir değişiklikte önce denetim kaydına bakmak, tahmin yerine kanıtla konuşmanızı sağlar. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Evet; denetim kaydı (audit log) üzerindeki oluşturma, güncelleme ve durum değişiklikleri kullanıcı, tarih ve eski/yeni değerlerle birlikte denetim kaydına yazılır ve Ayarlar > Denetim Kaydı ekranından filtrelenerek incelenir. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.