Bütçe Tanımları

Bütçe tanımı; dönem, kalem ve tutar üçlüsünü kaydeder. Departman ya da maliyet merkezi bazında ayrı bütçeler açılabilir. Böylece bütçe tanımları süreçleriniz kurumsal bir düzene kavuşur ve ekip içi bilgi kaybı ortadan kalkar.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak bütçe tanımları ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Bütçe kalemlerini gider kategorileriyle aynı adlandırmada tutmak eşleştirmeyi kendiliğinden doğru kılar.

Revize bütçeler ayrı sürüm olarak izlenebilir. Özellikle Excel dosyalarıyla dağınık çalışan ve süreçlerini tek çatı altında toplamak isteyen KOBİ'ler için tasarlanmıştır. Rol bazlı yetkilerle bütçe tanımları erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Bütçe Tanımları her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Tanımlar maliyet merkezleriyle ilişkilidir ve karşılaştırma raporlarının plan tarafını oluşturur. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek bütçe tanımları verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'bütçe tanımları' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun bütçe tanımları verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup bütçe tanımları için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve bütçe tanımları ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Bütçe kalemlerini gider kategorileriyle aynı adlandırmada tutmak eşleştirmeyi kendiliğinden doğru kılar. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

Evet; bütçe tanımları üzerindeki oluşturma, güncelleme ve durum değişiklikleri kullanıcı, tarih ve eski/yeni değerlerle birlikte denetim kaydına yazılır ve Ayarlar > Denetim Kaydı ekranından filtrelenerek incelenir. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.