Bordro Yönetimi

Bordro modülü; maaş tanımlarından dönemsel bordro çalıştırmaya kadar ücret sürecini yönetir. Brüt ücret, kesinti ve ek ödemeler tanımlıdır; dönem hesaplaması otomatiktir. Amaç, bordro yönetimi ile ilgili tüm bilgiye saniyeler içinde ulaşmanız ve işlemleri standart bir akışla tamamlamanızdır.

Finis Code masaüstü uygulamasında sol kenar çubuğundan ilgili modüle tıklayarak bordro yönetimi ekranını yeni bir sekmede açarsınız; VS Code benzeri sekmeli çalışma alanı sayesinde birden çok ekranı yan yana tutabilirsiniz. Kayıt oluşturma, düzenleme ve durum değiştirme işlemleri ekranın üzerindeki araç çubuğundan yapılır. Dönemi kapatmadan önce yeni giren/ayrılan çalışan listesini kontrol etmek, eksik ya da fazla ödemeyi baştan yakalar.

Bordro dönemleri kapatıldığında geriye dönük bütünlük korunur. Üretimden hizmete farklı sektörlerde çalışır; alanları ve akışları kendi iş şeklinize göre kullanır, gerekmeyen modülleri görmezden gelirsiniz. Rol bazlı yetkilerle bordro yönetimi erişimini yalnızca ilgili ekiple sınırlamak da mümkündür.

Her ikisinde de: yerel modda verileriniz kendi bilgisayarınızdaki veritabanında durur ve internet olmadan da çalışırsınız; bulut modunda ise her organizasyona özel, yalıtılmış bir veritabanı sunucuda barındırılır. Bordro Yönetimi her iki modda aynı ekranları ve aynı özellikleri sunar. Tek girişle iki mod arasında geçiş yapabilir, uygulama en son hangi modda kaldıysanız oradan devam eder.

Bordro verisi çalışan kartlarından beslenir; ödemeler finans modülüyle, maliyet dağılımı merkezlerle ilişkilenir. Modüller arası geçişler kayıt üzerindeki bağlantılarla tek tıkla yapılır; örneğin bir kayıttan ilişkili kartın detayına doğrudan atlayabilirsiniz. Bu bütünleşik yapı, aynı bilgiyi iki kez girmenizi engeller ve raporların tüm modüllerden beslenmesini sağlar.

Sağ paneldeki Finis AI'a doğal dille komut vererek bordro yönetimi verilerinizi sorgulayabilir, kayıt oluşturabilir ve durum değiştirebilirsiniz; asistan yalnızca rolünüzün izin verdiği araçları kullanır. O an açık olan sekmeyi de bilir; 'bordro yönetimi' ekranındayken 'bunu' diye bahsettiğiniz kaydı doğru anlar. Sonuçlar gerektiğinde grafik olarak da çizilir.

Tüm istekler JWT oturum doğrulamasından geçer ve her sorgu organizasyon kimliğiyle filtrelenir; bir organizasyon başka bir organizasyonun bordro yönetimi verisine hiçbir koşulda erişemez. Yerleşik USER/MANAGEMENT/ADMIN rollerine ek olarak kendi özel rollerinizi oluşturup bordro yönetimi için okuma, oluşturma, güncelleme gibi yetkileri tek tek seçebilirsiniz. Hassas işlemler ek yetki kodlarıyla korunur ve denetim kaydına işlenir.

Evet; Finis Code arayüzü Türkçe ve İngilizce dahil 43 dilde tam çevrilidir ve bordro yönetimi ekranındaki başlıklar, kolon adları, butonlar ve hata mesajları seçilen dile göre anında değişir. Arapça, İbranice ve Urduca için sağdan sola (RTL) yerleşim desteklenir. Dil, Ayarlar üzerinden tek tıkla değiştirilir ve yeniden başlatma gerektirmez.

Dönemi kapatmadan önce yeni giren/ayrılan çalışan listesini kontrol etmek, eksik ya da fazla ödemeyi baştan yakalar. Toplu veri girişinde tek tek kayıt açmak yerine CSV/Excel içe aktarma özelliğini kullanmak hem hızlıdır hem hata payını düşürür. Sorularınız için uygulama içi destek sisteminden ekibimize doğrudan talep açabilirsiniz.

İşlem geçmişi denetim kaydında saklanır; bordro yönetimi tarafında şüpheli ya da hatalı bir değişikliği eski ve yeni değerleriyle karşılaştırarak bulabilirsiniz. Ayrıca kayıtlar dışa aktarılabilir ve Finis AI'dan sohbet içinde özet tablo ya da grafik istenebilir.